Risico’s vóór aanschaf zichtbaar
We kijken naar rechten, oversharing, data-eigenaarschap en relevante governancevoorwaarden.
Secure.Simple.Resilient.
Koop niet eerst Copilot.
Bewijs eerst dat je klaar bent.
We toetsen rechten, data, licenties, governance en concrete use-cases voordat je breed Copilot-licenties aanschaft. Zo voorkom je dat bestaande oversharing sneller zichtbaar wordt.
- Voor wie
- Kleine bedrijven die Microsoft 365 Copilot gericht willen onderzoeken
- Gewenst resultaat
- Een onderbouwd advies: wachten, beperkt testen of gecontroleerd opschalen
- Vorm
- Readiness-scan met optionele pilotbegeleiding
Het probleem
AI vergroot niet alleen productiviteit, maar ook bestaande rommel.
Wanneer documenten te breed gedeeld zijn of eigenaarschap ontbreekt, kan Copilot die zwakke plekken zichtbaarder maken. Tegelijk kan een dure licentie weinig opleveren zonder concrete use-cases en adoptieplan.
Use-cases met meetbaar doel
Geen brede AI-belofte, maar een kleine set scenario’s met verwachte waarde en meetcriteria.
Beslissing op bewijs
Je krijgt een eerlijk go/no-go-advies en een voorstel voor een beperkte pilot wanneer dat zinvol is.
Mogelijke scope
Wat we concreet kunnen opleveren.
Readiness is een combinatie van techniek, informatiebeheer, licenties en menselijk gebruik. We beoordelen die onderdelen samen.
- Inventarisatie van doelen en kandidaat-use-cases
- Licentie- en technische randvoorwaarden
- Controle op delen, rechten en oversharing
- Data-eigenaarschap en governancevragen
- Selectie van pilotgebruikers
- Meetplan voor tijd, kwaliteit en adoptie
- Security- en privacyrisico’s vastleggen
- Advies: wachten, testen of opschalen
Aanpak
Eerst begrijpen. Dan testen. Pas daarna uitvoeren.
We spreken vooraf scope, acceptatiecriteria, bevoegdheden en een overdraagbaar resultaat af.
Doelen kiezen
We selecteren processen waar Copilot mogelijk meetbare waarde kan leveren.
Risico’s toetsen
Rechten, delen, data, licenties en governance worden gericht onderzocht.
Pilot ontwerpen
We kiezen gebruikers, scenario’s, instructies, nulmeting en succescriteria.
Beslissen
Resultaten leiden tot stoppen, verbeteren of gecontroleerd opschalen.
Test & bewijs
Van AI-enthousiasme naar een zakelijke beslissing.
De uitkomst kan ook zijn dat je nog niet moet kopen. Dat is een goede uitkomst wanneer de verwachte waarde de kosten en risico’s nog niet rechtvaardigt.
Download de uitgebreide dienstencatalogusVan bevinding naar aantoonbaar resultaat.
- Readiness-overzicht met blokkades en vereisten
- Geprioriteerde lijst met realistische use-cases
- Pilotplan met nulmeting, succescriteria en stopcriteria
- Eindadvies met kosten-, risico- en opschaalbeslissing
Veelgestelde vragen
Vooraf duidelijk.
Staat je vraag er niet bij? In de intake bepalen we wat technisch en bedrijfsmatig verstandig is.
Kunnen jullie garanderen dat Copilot tijd bespaart?
Nee. Dat hangt af van use-case, datakwaliteit, adoptie en werkwijze. Daarom meten we in een pilot voordat je breed opschaalt.
Moeten alle medewerkers direct een licentie krijgen?
Nee. Een beperkte, representatieve pilot is meestal verstandiger en houdt kosten en risico’s beheersbaar.
Wat als onze rechten en bestanden niet op orde zijn?
Dan adviseren we eerst de belangrijkste oversharing- en governanceproblemen op te lossen. Dat kan onderdeel worden van een apart verbeterproject.
Volgende stap
Twijfel je of Copilot de investering waard is?
Laat eerst readiness, use-cases en licentie-impact toetsen. Daarna nemen we een zakelijke beslissing op basis van een kleine, meetbare pilot.