Minder herhaalwerk
Gegevens worden één keer ingevoerd en gecontroleerd door het proces geleid.
Secure.Simple.Resilient.
Minder handmatig overtypen.
Meer controle over het proces.
We automatiseren terugkerende aanvragen, goedkeuringen en meldingen binnen Microsoft 365. Eerst het proces begrijpen, dan een kleine proef, pas daarna breed inzetten.
- Voor wie
- Kleine teams met terugkerend administratief of goedkeuringswerk
- Gewenst resultaat
- Een controleerbare workflow met eigenaarschap, foutafhandeling en documentatie
- Vorm
- Prototype of afgebakend automatiseringsproject
Het probleem
Een slecht proces sneller uitvoeren blijft een slecht proces.
Automatisering begint niet met een flow bouwen. We brengen eerst stappen, uitzonderingen, beslismomenten en eigenaarschap in kaart. Alleen wanneer de waarde duidelijk is, bouwen we een beheersbare oplossing.
Zicht op voortgang
Aanvragen, goedkeuringen en uitzonderingen krijgen een herkenbare status en eigenaar.
Overdraagbare oplossing
De flow, verbindingen, foutmeldingen en beheerhandelingen worden gedocumenteerd.
Mogelijke scope
Wat we concreet kunnen opleveren.
We kiezen de eenvoudigste oplossing die het probleem betrouwbaar oplost. Dat kan Power Automate zijn, maar soms is een procesaanpassing genoeg.
- Procesintake en waardehypothese
- Proceskaart met stappen en uitzonderingen
- Prototype met representatieve testdata
- Power Automate, Forms en Lists waar passend
- Goedkeuringen, meldingen en statussen
- Rechten, verbindingen en eigenaarschap
- Foutscenario’s, logging en beheerafspraken
- Acceptatietest, documentatie en overdracht
Aanpak
Eerst begrijpen. Dan testen. Pas daarna uitvoeren.
We spreken vooraf scope, acceptatiecriteria, bevoegdheden en een overdraagbaar resultaat af.
Proces begrijpen
We brengen doel, huidige stappen, volumes, uitzonderingen en eigenaren in kaart.
Prototype bouwen
De kern wordt klein gebouwd met duidelijke acceptatiecriteria en testdata.
Testen
Gebruikers doorlopen normale en foutscenario’s; resultaten worden vastgelegd.
Opleveren
Na akkoord volgt productie-inrichting, documentatie, overdracht en beheerkeuze.
Test & bewijs
Niet alleen een flow die één keer werkt.
We testen normale routes, afwijzingen, ontbrekende gegevens en technische fouten. Zo weet je hoe de workflow zich gedraagt wanneer de praktijk afwijkt.
Download de uitgebreide dienstencatalogusVan bevinding naar aantoonbaar resultaat.
- Proceskaart en afgesproken acceptatiecriteria
- Testverslag voor normale en afwijkende scenario’s
- Overzicht van verbindingen, eigenaren en benodigde licenties
- Beheerdocumentatie, foutafhandeling en wijzigingsafspraken
Veelgestelde vragen
Vooraf duidelijk.
Staat je vraag er niet bij? In de intake bepalen we wat technisch en bedrijfsmatig verstandig is.
Welke processen zijn geschikt?
Vooral herhaalbare processen met duidelijke invoer, beslisregels en eigenaren, zoals aanvragen, goedkeuringen, meldingen en eenvoudige dossieropbouw.
Moet iedereen een extra licentie hebben?
Dat hangt af van connectors, gebruikte Microsoft-diensten en wie de flow uitvoert. We maken de licentie-impact vooraf zichtbaar.
Kunnen jullie een bestaande flow herstellen?
Ja, na een technische intake. We beoordelen eigenaarschap, verbindingen, foutafhandeling, documentatie en of herstel economisch verstandiger is dan opnieuw bouwen.
Volgende stap
Veel tijd kwijt aan dezelfde handmatige stappen?
Kies één proces met duidelijke pijn en volume. We toetsen goedkoop of automatiseren werkelijk tijd, fouten of doorlooptijd kan verlagen.